Został niecały miesiąc na kluczową deklarację. Brak dokumentu może słono kosztować!

• Przedsiębiorcy, którzy korzystali z mrożenia cen energii, muszą do końca czerwca złożyć deklarację o pomocy de minimis, by uniknąć dopłat i sankcji.
• Brak dokumentu skutkuje korektą rachunków według cen rynkowych oraz ryzykiem kontroli i kar administracyjnych.
• Deklarację można złożyć elektronicznie lub papierowo, a kompletność i poprawność danych są kluczowe dla uniknięcia problemów.

Deklaracja o pomocy de minimis – dlaczego to takie ważne?

Do końca czerwca przedsiębiorcy mają obowiązek przekazać operatorom energii deklarację dotyczącą otrzymanej pomocy de minimis. Termin ten, pierwotnie wyznaczony na 28 lutego, został przedłużony dzięki nowelizacji ustawy o rynku mocy, co było dla wielu firm dużym ułatwieniem. Dokument ten jest kluczowy, ponieważ pozwala operatorom zweryfikować, czy przedsiębiorca nie przekroczył limitu pomocy publicznej wynoszącego 300 tys. euro w ciągu trzech lat.

Warto przypomnieć, że pomoc de minimis nie trafiała bezpośrednio na konta przedsiębiorców, lecz była przekazywana dostawcom energii, którzy obniżali o te kwoty rachunki za prąd. Jeśli jednak firma przekroczyła wyznaczony próg, musi liczyć się z koniecznością zwrotu nadwyżki.

Mechanizm pomocy de minimis został stworzony po to, by w prosty sposób wesprzeć przedsiębiorców, jednocześnie ograniczając ryzyko nieuczciwego lub nadmiernego wykorzystywania środków publicznych. Operatorzy energetyczni są zobligowani do monitorowania wysokości otrzymywanej przez przedsiębiorców pomocy, co pozwala uniknąć sytuacji, w których publiczne środki są rozdysponowane nieprawidłowo.

Ważnym elementem procesu składania deklaracji jest informacja o wszelkiej innej pomocy de minimis, którą przedsiębiorca otrzymał od państwa w ciągu ostatnich trzech lat. Brak precyzyjnych informacji może skutkować koniecznością zwrotu nie tylko nadwyżki, ale i naliczeniem dodatkowych opłat administracyjnych.

Co się stanie, jeśli deklaracja nie zostanie złożona?

Niezłożenie deklaracji oznacza dla przedsiębiorcy konieczność ponownego przeliczenia faktur za energię elektryczną za drugą połowę 2024 roku. Operatorzy wystawią korekty rachunków, opierając się na cenach rynkowych zamiast preferencyjnych, co może oznaczać znaczne dodatkowe wydatki.

Niezłożenie deklaracji powoduje obowiązek zwrotu różnicy między ceną z umowy a ceną maksymalną wynikającą z przepisów o cenach energii. Taka sytuacja może być szczególnie dotkliwa dla firm, które znacząco skorzystały z mechanizmu mrożenia cen.

Ponadto, nie można bagatelizować konsekwencji formalnych i administracyjnych. W przypadku niezłożenia deklaracji przedsiębiorca może zostać obciążony dodatkowymi sankcjami prawnymi, a także będzie musiał liczyć się z potencjalnym wzrostem kontroli ze strony organów regulacyjnych. Wszystko to może znacznie wpłynąć na funkcjonowanie przedsiębiorstwa i jego sytuację finansową.

Jak złożyć deklarację?

Złożenie deklaracji o pomocy de minimis jest proste: dokument można przesłać za pomocą formularza internetowego, podpisując go profilem zaufanym, kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub osobistym certyfikatem z e-Dowodu. W przypadku braku możliwości podpisania elektronicznego, formularz należy wydrukować, podpisać ręcznie i dostarczyć osobiście lub pocztą.

Przedsiębiorcy mają jeszcze kilka tygodni na działanie. To wystarczająco dużo czasu, by uniknąć potencjalnych, dotkliwych konsekwencji finansowych wynikających z zaniedbania obowiązku.

Eksperci zalecają także, aby przed złożeniem deklaracji upewnić się, że wszystkie dane są poprawne i kompletne. Warto przejrzeć historię otrzymanej pomocy publicznej, upewniając się, że żadne informacje nie zostały pominięte lub błędnie wpisane. Skrupulatne podejście pozwoli uniknąć ewentualnych nieporozumień i problemów formalnych w przyszłości.

Zachęcamy przedsiębiorców, by nie odkładali obowiązku składania deklaracji na ostatnią chwilę, gdyż ewentualne problemy techniczne lub administracyjne mogą utrudnić terminowe złożenie dokumentów. Warto zadbać o to wcześniej, zapewniając sobie spokój i bezpieczeństwo finansowe.